آغاز ثبت نام آزمون سردفتری اسناد رسمی ۱۴۰۴

آغاز ثبت نام آزمون سردفتری اسناد رسمی ۱۴۰۴

ثبت نام آزمون سردفتری ۱۴۰۵ شروع شد.

با انتشار دفترچه راهنمای آزمون سردفتری ۱۴۰۵، ثبت‌نام آزمون از طریق سایت سازمان سنجش آموزش کشور آغاز شد.

مهلت ثبت نام از روز دوشنبه ۴ اسفند تا روز یکشنبه ۱۰ اسفند ادامه دارد و آزمون روز جمعه ۲۶ تیرماه سال آینده برگزار می‌شود.
هزینه ثبت نام ۶۳۰ هزار تومان تعیین شده است.

برای ورود به سامانه ثبت نام آزمون سردفتری ۱۴۰۵ کلیک کنید

آگهی ثبت نام آزمون سردفتری ۱۴۰۴

راهنمای ثبت‌نام آزمون انتخاب سردفتر اسناد رسمی سال ۱۴۰۴

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در نظر دارد در راستای ماده (۳) قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار که بر اساس آن ماده (۵) قانون دفاتر اسناد رسمی اصلاح شده است از بین متقاضیان واجد شرایط زیر از طریق آزمون کتبی و اختبار سردفتر اسناد رسمی انتخاب نماید.

داوطلبان واجد شرایط می توانند از روز دوشنبه به تاریخ ۱۴۰۴/۱۲/۰۴ لغایت روز یکشنبه به تاریخ ۱۴۰۴/۱۲/۱۰ با مراجعه به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org مراجعه و نسبت به ثبت‌نام نمایند.

متقاضیان در زمان ثبت‌نام باید واجد شرایط ذیل باشند:

۱– تابعیت جمهوری اسلامی ایران

۲- اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران

۳- داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی در زمان برگزاری آزمون (برای آقایان).

۴- نداشتن سابقه محکومیت و سوء پیشینه که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد.

۵- نداشتن محکومیت انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری یا محکومیت انفصال موقت از خدمات مذکور در مدت انفصال با تعلیق به موجب احکام قطعی مراجع قضایی و انتظامی.

۶- متقاضیان در زمان انتصاب به سردفتری اسناد رسمی باید به تشخیص پزشکی قانونی از سلامتی تندرستی و توانایی های جسمی متناسب و لازم برای انجام امور سردفتری برخوردار بوده و به هیچ یک از انواع مواد مخدر و روان گردان اعتیاد نداشته باشند.

۷- مطابق ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی متقاضیان نباید در زمان صدور ابلاغ سردفتری به شغل قضاوت وکالت دادگستری عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداری ها عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت‌های تجاری و بانک ها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی اشتغال داشته باشند.

۸- مطابق ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی سن سردفتران در بدو اشتغال نباید کمتر از ۲۴ سال و بیشتر از ۵۰ سال باشند. دفتریاران شاغل مادام که به سن بازنشستگی موضوع مواد ۱۰ و ۱۱ قانون دفاتر اسناد نرسیده اند (کد ۶۰۶ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی) ایثارگران مشمول بند ج ماده ۸۸ قانون برنامه پنج‌ساله ششم توسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از محدودیت سنی مذکور معاف هستند.

۹- داشتن مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته حقوق قضائی، علوم ثبتی، حقوق ثبت اسناد و املاک، حقوق سردفتر اسناد رسمی، منقول از دانشکده الهیات یا دانشکده سابق معقول و منقول و یا کارشناسی و بالاتر در رشته الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی از دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی معتبر مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سطح دو یا بالاتر، صادره از مدیریت حوزه‌های علمیه که مجاز به صدور گواهینامه مدارج علمی حوزوی دارند.

تذکر مهم افراد دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نیستند.

۱۰- وفق بند (۳) ماده (۶) قانون دفاتر اسناد رسمی، داشتن مدرک کارشناسی کلیه رشته ها با سه سال تمام سابقه دفتریاری.

۱۱- وفق بند (۶) ماده (۶) قانون دفاتر اسناد رسمی، دفتریاران اول با مدرک تحصیلی دیپلم کامل متوسطه به شرط داشتن هفت سال سابقه دفتریاری اول.

۱۲- داشتن تصدیق اجتهاد (موضوع بند ۴ ماده ۶ قانون دفاتر اسناد رسمی) تاییدشده توسط رئیس محترم قوه قضاییه با مرجع مورد تایید قوه قضائیه.

منابع آزمون سردفتری اسناد رسمی ۱۴۰۵

ادبیات فارسی (با ضریب ۲)
عربی (با ضریب ۱)
حقوق ثبت  (با ضریب ۳)
حقوق مدنی (با ضریب ۳)
حقوق جزا (با ضریب ۲)
حقوق تجارت (با ضریب ۲)
احکام شرعی (با ضریب ۲)
قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین‌نامه مربوط (با ضریب ۳)
اطلاعات عمومی و هوش (با ضریب ۱)
* آزمون نمره منفی دارد.

لازم به توضیح است، بر اساس مفاد ماده ۳ قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار، متقاضیانی که حداقل هفتاد درصد (۷۰%) امتیاز میانگین نمرات یک درصد (۱%) حائزان بالاترین امتیاز را کسب کنند به‌عنوان پذیرفته‌شده، جهت طی مراحل مقتضی به سازمان ثبت اسناد و املاک معرفی می‌شوند. برای ایثارگران حدنصاب مذکور شصت درصد (۶۰%) است.

توجه: طبق قانونن تفسیر مواد ۳، ۴ و ۵ قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب ۲/۶/۱۴۰۱ مجلس شورای اسلامی، منظور از «میانگین نمرات»، میانگین نمرات تراز شده، مطابق شاخص‌های آماری در آزمون سراسری که توسط سازمان سنجش آموزش کشور اعمال می‌شود، است. بر این اساس ابتدا نمرات هر یک از دروس تراز شده و سپس میانگین وزنی نمرات تراز شده (با توجه به ضریب هر درس) به عنوان نمره کل آزمون محاسبه می‌شود.

نحوه ثبت‌نام

۱) متقاضیان ثبت‌نام در آزمون در صورت داشتن شرایط مندرج در اطلاعیه باید از روز دوشنبه به‌تاریخ ۱۴۰۴/۱۲/۰۴ لغایت روز یکشنبه به‌تاریخ ۱۴۰۴/۱۲/۱۰ به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org مراجعه و ضمن مطالعه دقیق اطلاعیه آزمون نسبت به ثبت‌نام اقدام نمایند. در پایان ثبت‌نام به هر یک از متقاضیان کد رهگیری ارائه خواهد شد که متقاضیان لازم است تا پایان تمامی مراحل آزمون این کد را نزد خود نگهداری نمایند. ضمناً یادآور می‌شود ثبت‌نام منحصراً به صورت الکترونیکی بوده و متقاضیان لازم است از طریق درگاه اطلاع‌رسانی مذکور نسبت به ثبت‌نام در آزمون اقدام نمایند. ثبتنام به غیر از روش فوق غیر قابل قبول بوده و این دسته از متقاضیان مجاز به شرکت در آزمون نیستند.

۲) پرداخت وجه ثبتنام به مبلغ ۶/۳۰۰/۰۰۰ (شش میلیون و سیصد هزار) ریال به صورت الکترونیکی از طریق کارت‌های بانکی متصل به شبکه شتاب اقدام نمایند.

۳) متقاضیان باید در مهلت تعیین شده نسبت به ثبت‌نام اقدام نموده و از موکول نمودن آن به روزهای پایانی خودداری نمایند. به ثبت‌نام‌های ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد و وجوه پرداختی به هیچ وجه مسترد نمی‌شود.

مدارک مورد نیاز ثبت‌نام:

۱- تکمیل تقاضانامه اینترنتی
۲- پرداخت هزینه ثبت‌نام آزمون به مبلغ پانصد و پنجاه هزار تومان (۵/۵۰۰/۰۰۰ ریال) بصورت الکترونیکی از طریق درگاه اطلاع رسانی سازمان سنجش آموزش کشور.
۳- فایل عکس اسکن شده: متقاضی می‌بایست یک قطعه عکس پرسنلی خود را با مشخصات زیر اسکن نموده و فایل آن را برای ثبت‌نام اینترنتی آماده نماید.

۱-۳- عکس ۴×۳ که در سال جاری گرفته شده باشد (عکس تمام رخ)
۲-۳- عکس اسکن شده در قالب JPG بوده و اندازه عکس اسکن شده باید حداکثر ۴۰۰×۳۰۰ پیکسل و حداقل ۳۰۰ × ۲۰۰ و حجم آن نباید از ۷۰ کیلو بایت بیشتر باشد.
۳-۳- تصویر متقاضی باید واضح، مشخص و فاقد اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
۴-۳- حاشیه‌های زاید عکس اسکن شده باید حذف شده باشد.
۵-۳- تا حد امکان عکس، رنگی و دارای زمینه سفید باشد.

تبصره ۱: عکس خواهران باید با حجاب و صورت کامل آنان مشخص باشد.

تبصره ۲- درصورت ارسال عکس غیر معتبر، ثبت‌نام متقاضی باطل شده و حق شرکت در آزمون از وی سلب می‌گردد.

یادآوری مهم:

با توجه به مشکلات به وجود آمده در آزمون‌های قبلی، در خصوص اشتباه در ارسال عکس متقاضیان، که این موضوع اکثراً برای متقاضیانی رخ داده است که ثبت‌نام آنان توسط دیگران انجام شده است، تأکید می‌شود که علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت‌نامی، حتما نسبت به کنترل عکس ارسالی دقت نمایید تا عکس متقاضی دیگری به جای عکس شما الصاق نشود. بدیهی است که در صورت ارسال عکس اشتباهی از طرف فرد متقاضی، فرد به عنوان متخلف تلقی و مطابق مقررات با وی رفتار خواهد شد.

تاریخ و محل برگزاری آزمون و نحوه توزیع کارت و اعلام نتایج

کارت شرکت در آزمون از روز سه‌شنبه به‌تاریخ ۱۴۰۵/۰۴/۲۳ برای مشاهده و پرینت بر روی درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org قرار خواهد گرفت. آزمون در روز جمعه به‌تاریخ ۱۴۰۵/۰۴/۲۶ با توجه به آمار شرکت کنندگان، حسب مورد در مراکز استان و شهرستان برگزار خواهد شد. ساعت شروع و محل برگزاری آزمون بر روی کارت شرکت در آزمون درج و به هنگام پرینت کارت به آگاهی متقاضیان خواهد رسید.

تمامی اطلاع رسانی‌ها اعم از اعلام زمان دریافت کارت ورود به جلسه و زمان و مکان آزمون، اعلام نتیجه آزمون، زمان ثبت‌نام حضوری قبول‌شدگان آزمون کتبی، زمان احراز صلاحیت عمومی و سایر مراحل از طریق پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org و سازمان ثبتاسناد و املاک کشور به نشانی www.ssaa.ir انجام خواهد شد. درصورت عدم اطلاع متقاضی از هر یک از مراحل مذکور، مسئولیت آن متوجه وی است و هیچ‌گونه حقی برای تکرار هیچ یک از مراحل فوق برای او نخواهد بود. این سازمان نیز هیچگونه تعهدی برای تکرار مراحل گذشته نخواهد داشت.

درخواست استفاده از سهمیه ایثارگری فقط در زمان ثبت‌نام اولیه امکانپذیر بوده و بعد از آن هیچ‌گونه حقی برای متقاضی ایجاد نخواهد شد.

تذکّرات مهّم

) ایثارگران (جانبازان حداقل ده درصد (%۱۰)، آزادگان با حداقل سه ماه سابقه اسارت، رزمندگان با داشتن حداقل شش ماه سابقه حضور در جبهه، فرزندان و همسران شهدا، فرزندان و همسران جانبازان بیست و پنج درصد (%۲۵) و بالاتر، فرزندان و همسران آزادگان و فرزندان رزمندگان دارای حداقل دوازده ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه) از اولویت مقرر و امتیازات مربوطه برخودار خواهند بود. مشمولین این بند ضروری است گواهی مربوطه و کارت ایثارگری را از مراجع ذی‌صلاح حسب مورد (بنیاد جانبازان انقلاب اسلامی استان، ستاد رسیدگی به امور آزادگان، بنیاد شهید انقلاب اسلامی) تا قبل از برگزاری آزمون اخذ نمایند. همچنین در زمان ثبت‌نام آزمون گزینه سهمیه ایثارگری خود را در بند مربوط درج نمایند. در غیر این‌صورت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هیچگونه مسئولیتی جهت اعمال سهمیه ایشان ندارد.

۲) صرف ثبت‌نام و شرکت و اکتساب نمره کتبی حقی برای متقاضی ایجاد نمی‌نماید، بدیهی است پذیرش نهایی بعد از انجام اختبار و با احراز صلاحیت متقاضی برای تصدی سردفتری اسناد رسمی مطابق مقررات به تشخیص سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود.

۳) صدور ابلاغ سردفتری منوط به طی دوره کارآموزی و احراز صلاحیت عملی متقاضی خواهد بود.

۴) چنانچه در هر مرحله از آزمون تا صدور ابلاغ و پس از آن خلاف اظهارات و مدارک ارسالی از سوی متقاضیان اثبات شود، از فهرست متقاضیان یا پذیرفته شدگان حذف و در صورت صدور ابلاغ نیز لغو ابلاغ خواهند شد.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور