نحوه تنظیم اظهارنامه برای مطالبه طلب
نحوه تنظیم اظهارنامه برای مطالبه طلب؛ اولین قدم قانونی قبل از شکایت
اگر شخصی مبلغی به شما بدهکار است و با وجود وعده‌های متعدد از پرداخت آن خودداری می‌کند، اولین اقدام حقوقی که می‌تواند بدون ورود به دادگاه انجام شود، ارسال اظهارنامه برای مطالبه طلب است.
بسیاری از افراد تصور می‌کنند که برای وصول مطالبات باید مستقیماً دادخواست بدهند؛ در حالی که در بسیاری از پرونده‌ها، ارسال یک اظهارنامه رسمی باعث پرداخت بدهی و جلوگیری از طرح دعوا می‌شود.
برای تهیه دوره نگارش اظهارنامه نویسی کلیک کنید
اظهارنامه مطالبه طلب چیست؟
اظهارنامه یک اخطار رسمی و قانونی است که از طریق مراجع قضایی برای شخص مقابل ارسال می‌شود و در آن، طلبکار از بدهکار درخواست می‌کند که ظرف مدت مشخص، بدهی خود را پرداخت کند.
در واقع اظهارنامه:
- اعلام رسمی مطالبه حق است.
- سندی برای اثبات مطالبه طلب محسوب می‌شود.
- در بسیاری از دعاوی به عنوان دلیل ارائه می‌شود.
- حسن نیت طلبکار را نشان می‌دهد.
چه زمانی باید اظهارنامه ارسال شود؟
ارسال اظهارنامه معمولاً در موارد زیر توصیه می‌شود:
- بدهکار از پرداخت وجه خودداری می‌کند.
- موعد پرداخت گذشته است.
- قصد دارید قبل از دادخواست، موضوع را مسالمت‌آمیز حل کنید.
- می‌خواهید مطالبه رسمی خود را مستند نمایید.
- قصد مطالبه خسارت تأخیر تأدیه را دارید.
آیا ارسال اظهارنامه الزامی است؟
خیر.
تنظیم اظهارنامه برای مطالبه طلب | در اغلب دعاوی مطالبه وجه، ارسال اظهارنامه الزام قانونی ندارد؛ اما از نظر عملی و حقوقی بسیار توصیه می‌شود زیرا:
- احتمال سازش را افزایش می‌دهد.
- بعدها در دادگاه به نفع طلبکار است.
- نشان می‌دهد که طلبکار قبلاً مطالبه خود را اعلام کرده است.
اظهارنامه چه مزایایی دارد؟
مهم‌ترین مزایای ارسال اظهارنامه عبارت‌اند از:
جلوگیری از طرح دعوای غیرضروری
گاهی تنها با دریافت اظهارنامه، بدهکار اقدام به پرداخت می‌کند.
مستندسازی مطالبه
اظهارنامه بعدها در دادگاه به عنوان یکی از مستندات پرونده قابل ارائه است.
جلوگیری از انکار بدهکار
وقتی مطالبه به صورت رسمی انجام شود، امکان انکار برخی مسائل برای طرف مقابل کمتر خواهد بود.
ایجاد فرصت برای مذاکره
بسیاری از اختلافات مالی قبل از دادگاه حل می‌شوند.
اظهارنامه از چه بخش‌هایی تشکیل می‌شود؟
یک اظهارنامه استاندارد معمولاً شامل بخش‌های زیر است.
مشخصات اظهارکننده
نام، نام خانوادگی، نشانی و اطلاعات هویتی طلبکار
مشخصات مخاطب
اطلاعات بدهکار
موضوع اظهارنامه
مطالبه وجه یا دین
شرح اظهارنامه
مهم‌ترین قسمت اظهارنامه است.
در این قسمت باید موارد زیر ذکر شود:
- منشأ طلب
- مبلغ طلب
- تاریخ ایجاد بدهی
- مستندات
- درخواست پرداخت
- مهلت پرداخت
چگونه متن اظهارنامه مطالبه طلب را بنویسیم؟
یک متن حرفه‌ای باید:
- محترمانه باشد.
- تهدیدآمیز نباشد.
- مستند باشد.
- دقیق باشد.
- از الفاظ توهین‌آمیز استفاده نکند.
- مبلغ دقیق طلب را مشخص کند.
نمونه متن اظهارنامه برای مطالبه طلب
مخاطب محترم
مطابق قرارداد مورخ … مبلغ … ریال بابت … به اینجانب بدهکار می‌باشید. با وجود مراجعات و مذاکرات متعدد تاکنون نسبت به پرداخت دین اقدام نکرده‌اید.
بدین وسیله از شما درخواست می‌شود ظرف مدت … روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه نسبت به پرداخت کامل بدهی اقدام نمایید. بدیهی است در صورت عدم پرداخت، ناچار به طرح دعوای مطالبه وجه و مطالبه کلیه خسارات قانونی خواهم بود.
آیا باید مدارک را در اظهارنامه ذکر کرد؟
بله.
بهتر است به مدارکی مانند:
- قرارداد
- رسید
- چک
- سفته
- فاکتور
- اقرارنامه
- پیامک
- رسید بانکی
اشاره شود.
اما معمولاً نیازی به ضمیمه کردن همه مدارک نیست.
آیا باید مبلغ دقیق نوشته شود؟
حتماً.
یکی از اشتباهات رایج این است که نوشته می‌شود:
بدهی خود را پرداخت کنید.
در حالی که بهتر است نوشته شود:
مبلغ ۸۵۰ میلیون ریال بابت قرارداد مورخ …
اظهارنامه از طریق چه سامانه‌ای ارسال می‌شود؟
امروزه اظهارنامه به صورت الکترونیکی و از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت و برای مخاطب ابلاغ می‌شود.
اشتباهات رایج هنگام تنظیم اظهارنامه
تهدید کردن مخاطب
عباراتی مانند:
- زندانت می‌کنم.
- آبرویت را می‌برم.
- همه جا شکایت می‌کنم.
کاملاً اشتباه هستند.
استفاده از الفاظ توهین‌آمیز
اظهارنامه یک سند رسمی است.
نباید در آن از الفاظ نامناسب استفاده شود.
بیان مطالب غیرقابل اثبات
هر ادعایی که مطرح می‌شود باید قابلیت اثبات داشته باشد.
درج اطلاعات اشتباه
- مبلغ اشتباه
- تاریخ اشتباه
- شماره قرارداد اشتباه
می‌تواند بعدها مشکل ایجاد کند.
تفاوت اظهارنامه با دادخواست چیست؟
| اظهارنامه | دادخواست |
| اخطار رسمی | شروع دعوا |
| هزینه اندک | هزینه دادرسی |
| بدون تشکیل پرونده قضایی | تشکیل پرونده |
| امکان سازش | رسیدگی قضایی |
جهت مشاوره و ثبت نام اطلاعات خود را وارد کنید:
