اهمیت سامانه کاتب در تنظیم اجاره نامه ها

ثبت اجاره نامه در سامانه کاتب | سامانه کاتب به عنوان بستر رسمی ثبت قراردادهای اجاره با مدت بیش از دو سال، با هدف افزایش شفافیت، کاهش اختلافات حقوقی، و تسهیل پیگیری قضایی طراحی شده است. این سامانه علاوه بر ثبت الکترونیکی، امکان استعلام وضعیت حقوقی ملک و صحت‌سنجی اطلاعات طرفین قرارداد را فراهم می‌آورد.

مزایای استفاده از سامانه کاتب

• اطمینان حقوقی: با ثبت قرارداد در سامانه، اجاره‌نامه در مراجع قضایی قابل استناد خواهد بود.
• شفافیت معاملات: اطلاعات موجر، مستأجر، و ملک به طور دقیق ثبت و استعلام می‌شود.
• کاهش تخلفات: جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی نظیر جعل سند یا کلاهبرداری.
• پیگیری ساده‌تر: در صورت بروز اختلاف، طرفین می‌توانند از طریق مراجع قضایی یا اداری، قرارداد را پیگیری کنند.
• دسترسی آسان: سامانه کاتب امکان دسترسی آنلاین به اطلاعات و قراردادها را فراهم می‌کند.

شرح دقیق مراحل ثبت اجاره نامه در سامانه کاتب

1. ورود اطلاعات اشخاص (موجر و مستأجر)

این بخش برای ثبت اطلاعات دقیق موجر، مستأجر، و سایر اشخاص مرتبط با قرارداد ضروری است.

• اشخاص حقیقی: اطلاعات شامل کد ملی و تاریخ تولد باید دقیقاً مطابق کارت ملی وارد شود. سیستم سامانه کاتب با استفاده از سرویس ثبت احوال، صحت اطلاعات را بررسی می‌کند.
• اشخاص حقوقی: اطلاعات مانند شماره ثبت شرکت و شناسه ملی از طریق پایگاه داده مرتبط کنترل می‌شود.
• نشانی دقیق: ورود کد پستی معتبر و استفاده از دکمه “دریافت نشانی” می‌تواند فرآیند را ساده کند.
• شماره همراه: این شماره باید متعلق به شخص مورد نظر باشد. در غیر این صورت، تأیید صحت از طریق سامانه شاهکار انجام نمی‌شود.
• تعریف نقش‌ها: در صورتی که شخص به عنوان نماینده، ولی، یا قیم عمل می‌کند، باید نقش او دقیقاً مشخص شود.

جزئیات خدمات سامانه کاتب + مزایای آن

2. ورود اطلاعات ملک

در این بخش مشخصات کامل ملک و نوع سند مالکیت وارد می‌شود.

• اسناد تک برگی جدید و قدیمی: اگر سند دارای شناسه یکتا است، ورود آن ضروری است. در غیر این صورت، شماره دفتر الکترونیکی باید وارد شود.
• اسناد دفترچه‌ای: مشخصات دفترچه باید دقیق وارد شود.
• فاقد سند رسمی: در صورت نبودن سند رسمی، اطلاعات تکمیلی درباره ملک، مانند آدرس، مساحت، و مشخصات دقیق وارد می‌شود.
• کنترل پیامکی: پس از ورود اطلاعات، سیستم پیامکی برای صحت‌سنجی اطلاعات ملک ارسال می‌کند. این پیامک تأییدیه‌ای برای ادامه مراحل است.

3. ورود اطلاعات قرارداد اجاره

این مرحله شامل اطلاعات اصلی قرارداد اجاره است.

• مدت اجاره: تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد باید ثبت شود.
• شرایط ویژه:

• جریمه عدم تحویل به موقع ملک: مبلغی که در صورت تأخیر تحویل از مستأجر اخذ می‌شود.
• روز پرداخت اجاره‌بها: به صورت ماهانه مشخص شود.
• امکانات ملک: اطلاعات مانند تعداد پارکینگ، انباری، متراژ و غیره ثبت می‌شود.
• شماره حساب موجر: برای واریز اجاره‌بها وارد شود.

برای استفاده از خدمات مشاوره، وکالت و انجام امور ملکی می توانید از طریق زیر با وکلای ما در ارتباط باشید

4. ورود اطلاعات پرداخت

جزئیات پرداخت در این بخش وارد می‌شود:

• مبلغ قرض‌الحسنه (رهن): مبلغی که به عنوان رهن دریافت می‌شود.
• مبلغ اجاره ماهانه: مبلغی که مستأجر موظف به پرداخت آن در موعد مقرر است.
• شرایط پرداخت: مانند نقدی، چک یا انتقال بانکی. این اطلاعات شفافیت بیشتری در قرارداد ایجاد می‌کند.

5. ورود اطلاعات دفترخانه

برای قراردادهای با مدت بیش از دو سال، ثبت اطلاعات دفترخانه الزامی است:

• انتخاب دفترخانه: جستجو و انتخاب دفترخانه بر اساس شماره، آدرس یا نام سردفتر انجام می‌شود.
• تأیید دفترخانه: سیستم تأییدیه‌ای از دفترخانه منتخب ارسال می‌کند که باید بررسی و تأیید شود.

6. شرایط قرارداد

قراردادهای سامانه کاتب بر اساس نمونه‌های قانونی تعریف شده‌اند:

• مطابقت با قوانین: متن قرارداد مطابق مقررات جاری تنظیم شده و تغییرات کلی مجاز نیست.
• توضیحات اضافه: اگر مشاور املاک نیاز به توضیح اضافه یا شرط خاصی دارد، می‌تواند آن را در بخش توضیحات وارد کند.

7. تأیید قرارداد

این مرحله آخرین بخش تنظیم قرارداد است:

• پیامک تأیید: سیستم کدی را برای تأیید نهایی ارسال می‌کند که باید وارد شود.
• صدور کد رهگیری: پس از تأیید، کد رهگیری صادر می‌شود که نشانه نهایی شدن قرارداد است.
• چاپ قرارداد: مشاور املاک می‌تواند نسخه‌ای از قرارداد نهایی را برای طرفین چاپ کند.

دسته‌بندی قراردادها و الزامات ثبت

• اجاره با مدت کمتر از ۲ سال: ثبت این قراردادها در سامانه کاتب اختیاری است.
• اجاره با مدت بیش از ۲ سال: ثبت در سامانه الزامی است و قرارداد در دفترخانه ثبت می‌شود.

اهمیت ثبت در سامانه کاتب

• شفافیت بیشتر: جلوگیری از اختلافات حقوقی.
• حفظ امنیت: تضمین حقوق موجر و مستأجر.
• قابلیت استناد در مراجع قضایی: قراردادهای ثبت نشده در سامانه در دعاوی قضایی معتبر نیستند.

زمان‌بندی اجرای قانون

• از تیر ۱۴۰۵ ثبت تمامی اجاره‌های بیش از دو سال الزامی خواهد بود.
• قبل از این تاریخ، تنها اجاره‌های بیش از ۳ سال مشمول قانون الزام به ثبت رسمی هستند.