مراحل و مرجع تنظیم صورت مجلس تفکیکی
مراحل و مرجع تنظیم صورت مجلس تفکیکی
تنظیم صورت مجلس تفکیکی | صورت مجلس تفکیکی سندی قانونی و رسمی است که به درخواست مالک یا مالکان یک ملک و پس از انجام مراحل اداری و فنی توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود. هدف اصلی از تهیه این سند، تعیین بخش‌های اختصاصی و مشاعی در املاکی است که چند مالک دارند یا قرار است به بخش‌های کوچکتر تقسیم شوند؛ برای مثال در آپارتمان‌ها و زمین‌های مشاعی. این سند نه تنها برای تفکیک املاک بلکه برای تضمین مالکیت قانونی هر قسمت نیز استفاده می‌شود و خرید و فروش ملک را آسان‌تر می‌کند.
جزئیات و ضرورت صورت مجلس تفکیکی
در املاک مشاع، یعنی املاکی که چندین مالک دارند، نیاز است که سهم هر مالک به صورت رسمی و مشخص تفکیک شود. برای مثال، در آپارتمان‌هایی که دارای چند واحد مسکونی یا تجاری هستند، هر واحد به عنوان یک بخش اختصاصی در نظر گرفته می‌شود و برای آن یک پلاک جداگانه تعیین می‌شود. صورت مجلس تفکیکی شامل این اطلاعات است و به این ترتیب، مالکیت هر واحد یا قسمت به طور جداگانه ثبت می‌شود. بدون این سند، مالکیت رسمی و قانونی هر بخش از ملک تأیید نمی‌شود و ممکن است مشکلات قانونی در آینده به وجود بیاید.
انواع صورت مجلس تفکیکی
صورت مجلس تفکیکی آپارتمان: برای املاکی که شامل چندین واحد آپارتمانی هستند، هر واحد به طور مستقل تفکیک می‌شود. این سند، مالکیت هر واحد را از لحاظ حقوقی تعیین می‌کند و شامل مساحت و مشخصات هر واحد، همچنین بخش‌های مشاعی (مانند راهروها، پارکینگ و انباری‌ها) است.
صورت مجلس تفکیکی زمین: در زمین‌هایی که مالک آن قصد دارد زمین را به چند قسمت تقسیم و هر قسمت را جداگانه به فروش برساند، صورت مجلس تفکیکی زمین صادر می‌شود. این سند به تفکیک دقیق بخش‌های مختلف زمین می‌پردازد و شرایط مالکیت هر بخش را مشخص می‌کند.
مراحل صدور صورت مجلس تفکیکی
برای دریافت این سند، نیاز به پیروی از مراحلی مشخص است:
دریافت گواهی پایان کار: مالک ابتدا باید به شهرداری مراجعه کند و گواهی پایان کار ساختمان یا ملک را دریافت کند. این گواهی تأیید می‌کند که ساخت‌وساز بر اساس ضوابط شهری انجام شده است.
ارائه درخواست رسمی به اداره ثبت: پس از اخذ گواهی پایان کار، مالک یا مالکان باید با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی کنند.
بررسی اداری: پس از ثبت درخواست، رئیس اداره ثبت بررسی می‌کند که آیا ملک مورد نظر در توقیف نیست و یا مشکلی حقوقی ندارد. سپس با دستور ایشان، فرایند تفکیک آغاز می‌شود.
بازدید کارشناسان و نقشه‌برداران: نماینده و نقشه‌بردار اداره ثبت به محل ملک مراجعه کرده و با نقشه‌ها و سند پایان کار تطابق می‌دهند. این مرحله برای اطمینان از صحت و عدم تجاوز به اراضی مجاور انجام می‌شود.
ترسیم نقشه و تعیین کروکی: در این مرحله، تمامی بخش‌ها و قطعات مشاعی ملک توسط کارشناسان نقشه‌برداری ترسیم می‌شود. اطلاعات مربوط به مساحت، موقعیت و دیگر مشخصات هر بخش در نقشه قید می‌شود.
صدور صورت مجلس تفکیکی: در نهایت، با تکمیل تمام بررسی‌ها و تأییدات، اداره ثبت سند صورت مجلس تفکیکی را صادر می‌کند. این سند، وضعیت قانونی بخش‌های مختلف ملک و حقوق مالکان را به‌طور مشخص تعیین می‌کند.
چنانچه دنبال وکیل متخصص ملکی هستید، می توانید از طریق زیر با وکلای ما در ارتباط باشید
کاربردهای صورت مجلس تفکیکی
صورت مجلس تفکیکی نقش بسیار مهمی در روند خرید و فروش و انتقال مالکیت ایفا می‌کند. برخی از مهم‌ترین کاربردهای آن عبارتند از:
تسهیل در خرید و فروش: با داشتن صورت مجلس تفکیکی، امکان خرید و فروش بخش‌های مختلف ملک به صورت قانونی فراهم می‌شود و مالکیت هر واحد یا قطعه زمین به‌طور رسمی و جداگانه ثبت می‌گردد.
تنظیم تقسیم‌نامه رسمی: در مواردی که ملک به چندین مالک تعلق دارد، تنظیم صورت مجلس تفکیکی، زمینه را برای تدوین تقسیم‌نامه رسمی و تقسیم ملک بین مالکان فراهم می‌کند. این موضوع به جلوگیری از بروز اختلافات کمک می‌کند.
استفاده از وام و تسهیلات بانکی: برخی بانک‌ها برای ارائه وام یا تسهیلات، نیاز به سند رسمی و معتبر دارند. داشتن صورت مجلس تفکیکی می‌تواند در دریافت وام‌های ملکی مؤثر باشد.
مدارک لازم برای صدور صورت مجلس تفکیکی
برای دریافت صورت مجلس تفکیکی لازم است که مدارک زیر فراهم و به اداره ثبت ارائه شوند:
درخواست رسمی مالک یا مالکان برای دریافت سند.
گواهی پایان کار ملک و برگه‌های مفاصای حساب مالیات آن.
نقشه تفکیکی تأیید شده توسط شهرداری.
مدارک هویتی متقاضی (شناسنامه، کارت ملی).
فیش بانکی پرداخت هزینه صدور صورت مجلس تفکیکی.
در نهایت، صورت مجلس تفکیکی سندی است که مالکیت بخش‌های مختلف یک ملک را به‌صورت قانونی تعیین می‌کند و برای خرید، فروش، و انتقال مالکیت آن بخش‌ها اهمیت فراوانی دارد. این سند به تنظیم روابط مالکیت کمک کرده و از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند.