نحوه دریافت کد رهگیری املاک

کد رهگیری ملک چیست و چه کاربردی دارد؟

کد رهگیری ملک | کد رهگیری ملک یک کد شناسایی منحصر به فرد است که به هر معامله ملکی در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور اختصاص داده می‌شود. این سامانه در سال ۱۳۸۷ با هدف افزایش امنیت معاملات ملکی، ایجاد یک پایگاه داده برای تحلیل آماری بازار املاک و افزایش درآمدهای مالیاتی دولت راه‌اندازی شد.

وکیل ملکی کیست و وظایف او چگونه است؟

هدف و کاربرد کد رهگیری ملک

افزایش امنیت معاملات ملکی:

جلوگیری از فروش چندباره ملک:

یکی از مشکلات رایج در معاملات سنتی این بود که یک ملک ممکن بود به چند نفر مختلف فروخته شود، زیرا هیچ پایگاه داده‌ای برای ثبت این معاملات وجود نداشت. با راه‌اندازی سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات و اختصاص کد رهگیری به هر معامله، این مشکل تا حد زیادی حل شده است. هر معامله پس از ثبت در سامانه، به طور یکتا شناخته می‌شود و امکان فروش همزمان یک ملک به چند نفر عملاً از بین می‌رود.

حفظ و اثبات قرارداد:

در گذشته، قراردادهای ملکی به صورت دستی نوشته می‌شدند و در صورت گم شدن یا تخریب آنها، هیچ نسخه دیگری برای استناد در دسترس نبود. این مسئله به ویژه در شرایطی که اختلافاتی بین طرفین معامله پیش می‌آمد، می‌توانست مشکلات جدی ایجاد کند. با صدور کد رهگیری و ثبت دیجیتال قرارداد در سامانه، امکان استناد به قرارداد حتی در صورت فقدان نسخه اصلی وجود دارد.

جلوگیری از تقلب و دستکاری:

یکی از نگرانی‌های مهم در قراردادهای دستی، احتمال دستکاری و تغییر در متن قرارداد پس از امضای آن بود. سامانه ثبت معاملات با ثبت الکترونیکی قرارداد و تخصیص کد رهگیری، این مشکل را تا حد زیادی کاهش داده است.

ایجاد پایگاه داده برای تحلیل آماری بازار املاک:

پایش و تحلیل بازار:

بازار املاک به عنوان یکی از بخش‌های کلیدی اقتصاد کشور، تأثیر مستقیم و غیرمستقیمی بر دیگر بخش‌های اقتصادی دارد. داشتن داده‌های دقیق و به‌روز از این بازار به تحلیلگران و دولت امکان می‌دهد تا وضعیت اقتصادی کشور را بهتر ارزیابی کنند. اطلاعاتی مانند تعداد معاملات، قیمت‌ها، نوع قراردادها و سایر جزئیات از طریق این سامانه قابل دسترسی است و می‌تواند در پیش‌بینی روندهای اقتصادی و تصمیم‌گیری‌های کلان نقش مهمی ایفا کند.

سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی:

دولت‌ها برای تنظیم بازار و اجرای سیاست‌های اقتصادی نیازمند اطلاعات دقیق و به‌روز هستند. داده‌های حاصل از سامانه ثبت معاملات می‌تواند به دولت‌ها در اتخاذ تصمیمات بهتر در حوزه مسکن، برنامه‌ریزی شهری و حتی مالیات‌ستانی کمک کند.

افزایش درآمدهای مالیاتی دولت:

شناسایی دقیق تراکنش‌های ملکی:

بخش املاک و مستغلات از جمله حوزه‌هایی است که تراکنش‌های مالی بزرگی در آن صورت می‌گیرد. دولت با استفاده از سامانه ثبت معاملات می‌تواند تمامی تراکنش‌های ملکی را ردیابی و شناسایی کند. این ردیابی امکان اخذ مالیات دقیق‌تر از معاملات ملکی را فراهم می‌آورد و به کاهش فرار مالیاتی کمک می‌کند.

پیشگیری از اعلام ناقص معاملات:

بدون وجود سامانه‌ای برای ثبت معاملات، برخی از فروشندگان یا خریداران ممکن بود معاملات خود را به صورت کامل اعلام نکنند تا از پرداخت مالیات اجتناب کنند. با اجباری شدن دریافت کد رهگیری، تمامی معاملات باید ثبت شوند و این امر به دولت اجازه می‌دهد تا بر تمامی تراکنش‌های ملکی نظارت داشته و مالیات‌های مربوطه را دریافت کند.

چالش‌ها و مشکلات سامانه:

با وجود مزایای زیاد، این سامانه با چالش‌هایی نیز مواجه است. به عنوان مثال، همچنان مواردی از فروش یک ملک به چند نفر گزارش می‌شود که نشان‌دهنده نقص‌هایی در این سیستم است. علاوه بر این، همه معاملات ملکی (خصوصاً اجاره‌ها) در این سامانه ثبت نمی‌شوند که این امر موجب می‌شود تا داده‌های آماری به دست آمده کامل و دقیق نباشند.

برای موفقیت در حوزه وکالت و آشنایی با مهارت های کسب و کار می توانید دوره حقوقدان کارآفرین، حقوقدان میلیاردر را تهیه کنید.

مراحل دریافت کد رهگیری ملک

دریافت کد رهگیری ملک یک فرآیند ضروری در معاملات ملکی است که به دلیل اهمیت آن در افزایش امنیت و شفافیت معاملات، نیازمند توضیحات دقیق‌تری است. در این بخش، به بررسی جزئی‌تر مراحل، مدارک، و نکات کلیدی مربوط به دریافت کد رهگیری می‌پردازیم.

1. توافقات اولیه و تنظیم قرارداد

الف. انجام توافقات با طرفین معامله:

مشاوره و مذاکره: ابتدا خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر باید درباره شرایط معامله به توافق برسند. این شرایط می‌تواند شامل قیمت، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل ملک، و سایر جزئیات مهم باشد. معمولاً این توافقات با مشاوره یک مشاور املاک حرفه‌ای انجام می‌شود.

ب. تنظیم قرارداد (مبایعه‌نامه یا اجاره‌نامه):

نوشتن قرارداد: پس از توافقات، مشاور املاک مسئول نوشتن قرارداد است. این قرارداد باید تمام جزئیات معامله را شامل شود و به امضای هر دو طرف برسد. نوشتن صحیح و دقیق قرارداد بسیار حیاتی است، زیرا تمامی اطلاعات وارد شده در سامانه باید مطابق با قرارداد باشد.

تأیید امضاها: پس از تنظیم قرارداد، طرفین باید امضا کنند و به تایید مشاور املاک برسد. این قرارداد در دفاتر املاک معتبر به صورت دستی تنظیم می‌شود.

2. ثبت قرارداد در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور

الف. ورود به سامانه و ثبت اطلاعات:

سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور: مشاور املاک پس از تنظیم و امضای قرارداد، وارد سامانه به نشانی www.iranamlaak.ir می‌شود.

وارد کردن اطلاعات: مشاور املاک باید تمام اطلاعات مربوط به معامله را به صورت دقیق و کامل در سامانه وارد کند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

اطلاعات هویتی طرفین معامله (کارت ملی و شناسنامه)

مشخصات ملک (آدرس، کد پستی، مساحت و سایر مشخصات فیزیکی)

جزئیات معامله (مبلغ معامله، شرایط پرداخت، تاریخ معامله و…)

ب. صدور کد رهگیری:

دریافت کد رهگیری: پس از ثبت اطلاعات، سامانه به صورت خودکار یک کد رهگیری ۱۳ رقمی برای معامله صادر می‌کند. این کد نشان‌دهنده ثبت قانونی و تأیید معامله در سامانه است.

پرینت قرارداد: قرارداد ثبت شده همراه با کد رهگیری به صورت پرینت شده از سامانه به طرفین تحویل داده می‌شود. کد رهگیری معمولاً در سمت چپ برگه چهارم مبایعه‌نامه درج می‌شود.

3. مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری

برای تکمیل مراحل دریافت کد رهگیری، ارائه مدارک زیر ضروری است:

الف. اصل مدارک هویتی:

مدارک شناسایی: خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) باید اصل مدارک هویتی خود شامل کارت ملی و شناسنامه را به همراه داشته باشند.

ب. اصل مدارک مالکیت:

سند ملک: سند مالکیت یا سایر مدارک مربوط به مالکیت ملک باید به همراه باشد. این مدارک برای تأیید قانونی بودن مالکیت و ثبت دقیق اطلاعات ملک در سامانه ضروری است.

ج. کد پستی معتبر ملک:

کد پستی: کد پستی ملک باید به درستی و بدون اشتباه وارد شود. سامانه از شما تأییدیه‌ای برای کد پستی نمی‌خواهد، اما کد پستی صحیح باید وارد شود تا اطلاعات ملک به درستی ثبت شود.

4. نحوه دسترسی به کد رهگیری

پس از ثبت موفقیت‌آمیز قرارداد در سامانه، کد رهگیری به دو طریق در دسترس خواهد بود:

الف. برگه چهارم مبایعه‌نامه:

چاپ و تحویل: کد رهگیری روی نسخه پرینت شده قرارداد که توسط سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور تولید می‌شود، درج شده است. این نسخه به عنوان سند رسمی به طرفین تحویل داده می‌شود.

ب. پیامک:

اطلاع‌رسانی از طریق پیامک: پس از ثبت اطلاعات، سامانه به طور خودکار کد رهگیری را به شماره‌های تلفن همراه خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) ارسال می‌کند. این پیامک به عنوان تأییدیه ثبت معامله در سامانه عمل می‌کند.

5. تشخیص کد رهگیری جعلی

یکی از مشکلاتی که ممکن است در برخی معاملات ملکی پیش بیاید، صدور کد رهگیری جعلی است. برای اطمینان از اعتبار کد رهگیری، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:

الف. استعلام کد رهگیری:

بررسی کد در سامانه: با مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، می‌توانید کد رهگیری خود را وارد کرده و از صحت و ثبت معامله اطمینان حاصل کنید.

ب. پیگیری از طریق پیامک:

دریافت پیامک: عدم دریافت پیامک ممکن است نشانه‌ای از وجود مشکل باشد. در چنین مواردی، با مشاور املاک خود تماس گرفته و موضوع را پیگیری کنید.

6. نکات مهم و توصیه‌ها

الف. مراجعه به مشاور املاک معتبر:

انتخاب مشاور املاک معتبر: همیشه از مشاورین املاک معتبر و دارای مجوز استفاده کنید تا از صحت و سلامت معامله مطمئن شوید.

ب. بررسی دقیق قرارداد:

مطالعه دقیق قرارداد: پیش از امضا، تمامی بندها و جزئیات قرارداد را با دقت مطالعه کنید و از مشاور املاک بخواهید تمامی موارد مبهم را توضیح دهد.

ج. اطمینان از صحت کد پستی:

درج صحیح کد پستی: هنگام ثبت اطلاعات ملک، مطمئن شوید که کد پستی به درستی وارد شده است. اشتباه در وارد کردن کد پستی می‌تواند مشکلات قانونی و اجرایی را در آینده به همراه داشته باشد.

نحوه تشخیص جعلی بودن کد رهگیری املاک

در معاملات ملکی، اطمینان از صحت کد رهگیری املاک بسیار مهم است. کد رهگیری جعلی یا اشتباه می‌تواند مشکلات زیادی برای طرفین معامله ایجاد کند. در اینجا، به توضیح دقیق‌تری درباره نحوه تشخیص و پیشگیری از کد رهگیری جعلی و اشتباه می‌پردازیم.

1. کد رهگیری جعلی

کد رهگیری جعلی به معنای این است که کد رهگیری اصلاً وجود خارجی ندارد و به‌طور ساختگی توسط فرد یا افراد کلاهبردار ایجاد شده است. این کد ممکن است در سامانه ثبت نشده باشد و تنها برای فریب طرفین معامله استفاده شود.

راه‌های تشخیص کد رهگیری جعلی:

استعلام از سامانه رسمی: برای اطمینان از صحت کد رهگیری، می‌توانید به سایت سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (www.iranamlaak.ir) مراجعه کرده و کد رهگیری را در بخش «استعلام کد رهگیری» بررسی کنید. در صورت عدم تطابق اطلاعات یا عدم وجود کد، می‌توان نتیجه گرفت که کد رهگیری جعلی است.

پیگیری پیامکی: همچنین می‌توانید کد رهگیری و کد ملی یکی از طرفین معامله را به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ پیامک کنید. متن پیامک باید به این صورت باشد: کدملی#کدرهگیری. اگر پاسخ دریافتی نشان‌دهنده عدم صحت کد باشد، احتمال جعلی بودن آن وجود دارد.

2. کد رهگیری اشتباه

کد رهگیری اشتباه معمولاً به دلیل وارد کردن نادرست اطلاعات، به ویژه کد پستی، در سامانه ایجاد می‌شود. این کد ممکن است وجود داشته باشد، اما اطلاعات آن با واقعیت مطابقت ندارد.

دلایل ایجاد کد رهگیری اشتباه:

وارد کردن نادرست کد پستی: اگر هنگام ثبت معامله، کد پستی ملک به اشتباه وارد شود، سامانه ممکن است کد رهگیری نامعتبری تولید کند که به عنوان کد رهگیری اشتباه شناخته می‌شود.

راه‌های تشخیص کد رهگیری اشتباه:

استعلام از سامانه: مانند کد رهگیری جعلی، برای بررسی صحت کد رهگیری اشتباه نیز می‌توانید از سامانه ثبت معاملات املاک استفاده کنید. اگر اطلاعات وارد شده در سامانه با واقعیت تطابق نداشته باشد، کد رهگیری اشتباه است.

مراجعه به مشاور املاک: در صورت شک به صحت کد رهگیری، با مشاور املاکی که معامله را ثبت کرده است، تماس بگیرید و موضوع را پیگیری کنید.

3. پیشگیری از دریافت کد رهگیری جعلی یا اشتباه

الف. تأیید صحت کد پستی:

تأیید مالکیت و آدرس ملک: پیش از ثبت نهایی، مطمئن شوید که کد پستی مربوط به ملک صحیح است و با اطلاعات موجود در سند مالکیت تطابق دارد.

ب. مراجعه به مشاور املاک معتبر:

انتخاب مشاور املاک معتبر: همواره از مشاورین املاک معتبر و دارای مجوز استفاده کنید تا خطر دریافت کد رهگیری جعلی یا اشتباه را کاهش دهید.

ج. استعلام فوری پس از دریافت کد رهگیری:

استعلام آنلاین یا پیامکی: بلافاصله پس از دریافت کد رهگیری، آن را از طریق سامانه یا پیامک استعلام کنید تا از صحت و قانونی بودن آن مطمئن شوید.

4. نحوه استعلام کد رهگیری املاک

الف. استعلام از طریق سامانه:

به سایت سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور مراجعه کنید.

وارد بخش «استعلام کد رهگیری» شوید.

کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری را وارد کنید.

نتیجه را بررسی کنید؛ در صورت عدم تطابق یا خطا، ممکن است کد جعلی یا اشتباه باشد.

ب. استعلام از طریق پیامک:

کد ملی و کد رهگیری را به صورت کدملی#کدرهگیری به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ پیامک کنید.

منتظر پاسخ باشید و صحت کد را بررسی کنید.

چنانچه دنبال وکیل متخصص ملکی هستید، می توانید از طریق لینک زیر با وکلای ما در ارتباط باشید