اخبار و مقالات

 مراحل دریافت استعلام وکالتنامه فروش ملک (نکات مهم)

استعلام وکالتنامه فروش ملک یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که پیش از هر معامله وکالتی باید انجام شود تا خریدار از صحت و اصالت وکالتنامه اطمینان پیدا کند و ریسک کلاهبرداری و تقلب را به حداقل برساند. در ادامه، توضیحات بیشتری درباره روش‌های استعلام و نکات کلیدی در مورد هر مرحله ارائه می‌شود.

۱. استعلام حضوری از طریق دفتر ثبت اسناد رسمی

این روش سنتی و مطمئن‌ترین راه برای بررسی اصالت وکالتنامه است، چرا که مستقیماً با دفترخانه ثبت‌کننده سند در ارتباط خواهید بود.

مراحل:

مراجعه حضوری: شما می‌توانید با مراجعه به دفترخانه‌ای که وکالتنامه در آن تنظیم شده، از صحت سند اطمینان حاصل کنید.

استعلام تلفنی: در صورت عدم امکان مراجعه حضوری، می‌توانید تلفنی با دفترخانه ارتباط برقرار کنید و اطلاعات لازم را ارائه دهید.

اطلاعات لازم برای استعلام حضوری:

شناسه سند

این شناسه یک کد ۱۸ رقمی است که در گوشه سمت راست بالای وکالتنامه ثبت شده است. این شناسه منحصر به فرد است و برای شناسایی سند استفاده می‌شود.

شماره وکالتنامه

شماره وکالتنامه یک کد ۶ رقمی است که در بالای سند وکالت درج شده است.

اطلاعات دفترخانه

شامل آدرس و شماره تلفن دفترخانه و همچنین نام سردفتر که در وکالتنامه قید شده است. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا با دفترخانه ارتباط برقرار کنید.

برای مشاوره در امور ملکی، می توانید از طریق لینک زیر با وکلای ما در ارتباط باشید

۲. استعلام اینترنتی از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

این روش یکی از راحت‌ترین و سریع‌ترین راه‌ها برای استعلام وکالتنامه است. با استفاده از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، می‌توانید به صورت آنلاین استعلام وکالتنامه را انجام دهید.

مراحل:

مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: به بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.

وارد کردن اطلاعات: در صفحه مربوطه دو کادر وجود دارد:

در کادر اول شناسه سند (کد ۱۸ رقمی) را وارد کنید.

در کادر دوم رمز تصدیق (کد ۶ رقمی) که در گوشه سمت چپ بالای وکالتنامه نوشته شده است، وارد کنید.

دریافت نتیجه: پس از وارد کردن اطلاعات، صحت وکالتنامه به شما نمایش داده می‌شود و می‌توانید از اصالت آن مطمئن شوید.

۳. استعلام وکالتنامه‌ های خارج از کشور

برای استعلام وکالتنامه‌هایی که در خارج از کشور تنظیم شده‌اند، می‌توانید از دو روش استفاده کنید:

روش اول: مراجعه حضوری به سفارت

شما می‌توانید به کنسولگری یا سفارت ایران در کشور مربوطه مراجعه کرده و از صحت وکالتنامه تنظیم شده مطمئن شوید. سفارت‌خانه‌ها به عنوان نماینده رسمی کشور در خارج از ایران، مدارک وکالتنامه‌های بین‌المللی را تایید و پیگیری می‌کنند.

روش دوم: استفاده از سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی)

سایت سامانه میخک به عنوان پلتفرم اصلی برای انجام امور کنسولی از جمله تایید وکالتنامه‌ها استفاده می‌شود.

مراحل کار:

به آدرس اینترنتی سامانه میخک

(https://mikhak.mfa.gov.ir/form/baresiEsalatMdrk.xhtml) مراجعه کنید.

وارد بخش «بررسی صحت مدارک» شوید.

در کادر مربوط به «نوع مدرک»، گزینه «مدارک وکالتنامه/تصدیق امضاء» را انتخاب کنید.

در کادر بعدی، کد رهگیری وکالتنامه و کد ملی موکل را وارد کنید.

بعد از اینکه اطلاعات وارد شد، صحت وکالتنامه نمایش داده می شود.

نکات مهم در استعلام وکالتنامه:

فقط وکالتنامه‌های رسمی معتبر هستند

تنها وکالتنامه‌هایی که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت شده‌اند اعتبار دارند. وکالتنامه‌ های دستی، حتی اگر به امضای طرفین رسیده باشند، از نظر قانونی هیچ اعتباری ندارند.

اعتبار وکالتنامه‌ ها قابل پیگیری است

در هر معامله‌ای باید از اصالت وکالتنامه اطمینان حاصل شود. این به معنای بی‌اعتمادی به فروشنده نیست بلکه یک اقدام ضروری قانونی است.

وکالتنامه های محدود یا باطل

برخی وکالتنامه‌ ها به دلایل مختلف از جمله فوت وکیل یا موکل، انقضای مدت وکالت یا عزل وکیل، ممکن است باطل شده باشند. بنابراین حتی اگر وکالتنامه‌ای ظاهراً معتبر به نظر برسد، باید اصالت آن را استعلام کنید.

کلاهبرداری‌های احتمالی

یکی از شایع‌ترین روش‌های کلاهبرداری در معاملات ملکی، استفاده از وکالتنامه‌های جعلی یا نامعتبر است. استعلام از طریق مراجع رسمی بهترین راه برای جلوگیری از اینگونه کلاهبرداری‌ها است.

تفاوت در وکالتنامه‌ های خارج از کشور

در صورتی که وکالتنامه در خارج از ایران تنظیم شده باشد، باید از طریق سفارتخانه یا سامانه میخک اقدام به بررسی اصالت آن کنید.

نتیجه‌گیری:

استعلام وکالتنامه یکی از مراحل اساسی و غیرقابل چشم‌پوشی در خرید و فروش املاک است. از طریق روش‌های مختلف، از جمله مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا استفاده از سایت‌های اینترنتی معتبر، می‌توان صحت وکالتنامه را بررسی کرد. همچنین در معاملات بین‌المللی نیز باید از سامانه‌های کنسولی استفاده شود تا معامله بدون هیچ مشکلی انجام گیرد.