مدارک لازم برای ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساماندهی به اسناد عادی
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه ساماندهی به اسناد غیررسمی گفت: اولین مورد که باید رعایت شود تهیه نقشه دقیق دارای مختصات جغرافیایی یا UTM تحت سامانه شمیم از ملک مورد ادعا است و چهار گروه اعم از کارگزای های فنی ثبتی که هنوز راه اندازی نشده اند، کارشناسان رسمی دادگستری در کانون و مرکز کارشناسان رسمی که دارای صلاحیت نقشه برداری هستند، نقشه برداران نظام مهندسی که در سراسر کشور حضور دارند و برون سپارانی که در اجرای قانون جامعه حدنگار از اداره ثبت مجوز نقشه برداری گرفتند امکان تهیه نقشه شمیم را دارند.
مورد دوم مدارک و مستنداتی است که اثبات می کند این ملک متعلق به شما است یا ادعایی که نسبت به این ملک دارید را اثبات می کند از قبیل قولنامه، تقسیم نامه عادی، گواهی حصر وراثت و … مدارکی که اثبات کننده مالکیت شخص است. این مدارک و نقشه تهیه شده را باید در سامانه بارگذاری کنید و سپس حسب مورد که مشمول چه قانونی می شود این ادعا در اداره ثبت رسیدگی می شود و اگر رسیدگی به ادعا مستلزم طرح دعوی می باشد، مدعی طرف دو سال از تاریخ ثبت ادعا باید نسبت به طرح دعوی الزام به تنظیم سند رسمی یا هر دو دعوی مرتبط دیگر در مراجع قضایی اقدام نماید.
