تاثیر سامانه ثبت آنی در جلوگیری از جعل اسناد
تاثیر سامانه ثبت آنی در جلوگیری از جعل اسناد
سامانه ثبت آنی چیست و چرا ایجاد شد؟
سامانه ثبت آنی یک بستر الکترونیکی است که با هدف:
دوره آموزشی ثبت آنی و تنظیم اسناد رسمی
- افزایش امنیت اسناد رسمی
- جلوگیری از جعل و فروش مال غیر
- حذف فرایندهای کاغذی و زمانبر
- ایجاد شفافیت مالی و اداری
- کاهش خطای انسانی و فساد اداری
طراحی شده و اکنون در تمام دفاتر اسناد رسمی مورد استفاده قرار میگیرد.
پیش از این سامانه، بسیاری از مراحل تنظیم سند به صورت دستی، کاغذی و غیر هماهنگ انجام میشد و همین موضوع بستر مناسبی برای جعل سند، سوءاستفاده، دستکاری اطلاعات و حتی جعل رسیدهای بانکی و استعلامی ایجاد میکرد.
چگونه ثبت آنی جلوی جعل اسناد را میگیرد؟
✔ ۲-۱. اتصال مستقیم به بانک اطلاعات املاک
دفاتر اسناد رسمی مستقیماً به بانک اطلاعات املاک کشور متصلاند.
این بدان معناست که:
- مالکیت واقعی ملک
- ممنوعالمعامله بودن
- بازداشت بودن ملک
- سابقه نقل و انتقال
در لحظه بررسی میشود و امکان ارائه اطلاعات جعلی از سوی اشخاص وجود ندارد.
✔ ۲-۲. حذف سندهای دستکاریپذیر کاغذی
جاعلان معمولاً از طریق:
- تغییر صفحات سند
- ساختن برگههای شبیه اصل
- جعل مهر و امضای دفترخانه
اقدام به جعل میکردند.
اما اکنون تمامی اسناد:
- در سیستم مرکزی ثبت میشوند
- هر برگ سند دارای کد یکتا است
- نسخه اصلی در سرورهای ثبت ذخیره میشود
بنابراین جعل فیزیکی یا تغییر محتوا امکانپذیر نیست.
✔ ۲-۳. ثبت برخط (Real-Time) معاملات
به محض تنظیم سند، خلاصه معامله بهصورت آنی در پایگاه اطلاعات ثبت میشود.
نتیجه:
فرد حتی اگر بخواهد یک ملک را چند بار بفروشد، سیستم اجازه نمیدهد؛ چون معامله اول بلافاصله ثبت شده و معامله دوم با خطا مواجه میشود.
✔ ۲-۴. کنترل خودکار هویت و اصالت اطلاعات
سامانه:
- هویت طرفین
- وضعیت ملک
- بدهیهای مالیاتی
- وضعیت ممنوعالمعامله بودن اشخاص
را خودکار بررسی میکند. در روشهای قدیمی، جعل شناسنامه، کارت ملی یا ارائه اطلاعات جعلی ممکن بود؛ اما با اتصال به سامانههای هویتی، این امکان از بین رفته است.
۳. تأثیر سامانه پرداخت الکترونیکی بر حذف فساد و جعل
قبل از اجرای سامانه پرداخت الکترونیکی:
- برخی پرداختها بهصورت نقدی یا با فیشهای بانکی بود
- امکان جعل فیش یا تغییر مبلغ وجود داشت
- برخی مبالغ دیر یا ناقص واریز میشد
- نظارت بر پرداختها دشوار بود
اما اکنون:
✔ پرداختها فقط از طریق کارتخوانهای ویژه ثبت
- حقالثبت
- مالیات
- حقالتحریر
- سایر هزینهها
همگی در سیستم ثبت شده و به حسابهای مشخص واریز میشوند.
نتیجه:
- فساد مالی تقریباً صفر شده
- هیچ فیش کاغذی قابل جعل نیست
- روندها کاملاً شفاف و قابل پیگیری است
۴. حذف ترددها و افزایش سرعت خدمات (کاهش خطاهای انسانی)
الکترونیکی شدن فرایندها باعث شده:
- طرفین سند مجبور نباشند برای استعلامها، پرداختها یا دریافت سند تکبرگ به ادارات مختلف مراجعه کنند
- خطاهای ناشی از وارد کردن دستی اطلاعات کاهش یابد
- زمان تنظیم و ثبت سند کوتاهتر شود
این خود موجب کاهش درخواستهای مشکوک و کاغذهای قابل جعل میشود.
۵. تحول در صدور سند مالکیت تکبرگ (کاداستری)
طبق تفاهمنامه بین ثبت اسناد، پست و کانون سردفتران:
- پس از تنظیم سند انتقال، دفترخانه درخواست صدور سند تکبرگ را از مالک اخذ میکند
- درخواست بهوسیله پست به اداره ثبت ارسال میشود
- سند تکبرگ پس از صدور، از طریق پست به مالک تحویل میگردد
✔ نتایج مهم:
- حذف مراجعه حضوری مالک
- حذف امکان دستکاری یا گمشدن پرونده
- تسریع در صدور سند
- امنیت بیشتر سند تکبرگ (که خود ضدجعل است)









