مقدمه
پس از ثبت درخواست کارآموزی توسط کارآموزان محترم وکالت در پرتال مرکز و انتخاب وکیل سرپست، درخواست مورد بررسی و تایید و رد رؤسای محترم کمیسیون های کارآموزی استانی قرار می گیرد. در ادامه این راهنما، به توضیح نحوه بررسی درخواست پرداخته میشود.
ورود به پرتال
جهت بررسی درخواست های کارآموزی ابتدا لازم است رؤسای کمیسیون کارآموزی وکالت استان وارد سایت مرکز به آدرس «www.23055.ir» شده و مطابق شکل زیر بر روی گزینه «ورود به پرتال» کلیک نمایند.
در صفحه ظاهر شده، مطابق شکل زیر لازم است رؤسای کمیسیون از قسمت «ورود اعضا» نسبت به فعالسازی و ورود به محیط کاربری خود اقدام نمایند.
در صورت فعال نبودن حساب کاربری، ابتدا لازم است مطابق بخش 1 از شکل زیر و از قسمت «فعال سازی حساب/ دریافت کلمه عبور» با ورود کد ملی، شماره موبایل و کد تصویر امنیتی، فعال سازی حساب صورت گیرد.
در این مرحله، پیامکی حاوی رمز عبور جهت انجام اولین ورود به کاربر ارسال می گردد.
پس از دریافت پیامک، لازم است از بخش «2» از شکل فوق و از قسمت «ورود به پرتال» با ورود کد ملی به عنوان نام کاربری و رمز عبور ارسال شده در پیامک نسبت به ورود اقدام نمایند. پس از ورود در صفحه ظاهر شده مطابق شکل زیر، میبایست رمز جدید که شامل حروف بزرگ و کوچک انگلیسی و عدد باشد، تعریف شود.
پس از ایجاد رمز عبور و ذخیره آن، کاربر می تواند وارد محیط کاربری خود گردد.
همچنین لازم به ذکر است در صورتی که حساب کاربری فعال باشد، نیازی به فعال سازی نیست و از ابتدا می توان از قسمت «ورود به پرتال» با ورود کد ملی به عنوان نام کاربری و رمز عبور وارد محیط کاربری شد.
پس از ورود به محیط کاربری، لازم است رؤسای کمیسیون از منوی «سایت های من» وارد قسمت «پرتال اعضا» شوند.
مشاهده درخواستهای کارآموزی وکالت
پس از ورود به «پرتال اعضا»، مطابق شکل زیر درخواست ها از سربرگ «کارآموزان وکالت» در قالب سه منو قابل مشاهده هستند.
منوی «درخواست کارآموزی وکالت» نشان دهنده تمامی درخواست های کارآموزی وکالت است که با کلیک بر این منو، در صفحه ظاهر شده مطابق شکل زیر، قابلیت جستجو و بررسی وضعیت درخواست ها برای رؤسای کمیسیون وجود دارد.
جهت جستجو و بررسی وضعیت درخواست ها، رؤسای کمیسیون می توانند مطابق شکل زیر با نگه داشتن نشانگر ماوس بر روی ستون «وضعیت»، بر روی علامت «» کلیک نمایند و از گزینه فیلتر استفاده کنند.
با کلیک بر روی گزینه فیلتر، در بخش ظاهر شده مطابق شکل زیر، می توان نوع وضعیت را تعیین کرد و با کلیک بر روی علامت «» درخواست هایی را که دارای وضعیت تعیین شده هستند، مشاهده نمود. همچنین امکان استفاده از فیلتر برای ستون های دیگر مانند تاریخ ثبت، شناسه درخواست و غیره نیز وجود دارد.
لیست درخواست های در انتظار تأیید وکیل سرپرست
منوی «لیست درخواست های در انتظار تأیید وکیل سرپرست» نشان دهنده تمامی درخواست هایی است که کاربر مورد نظر را به عنوان وکیل سرپرست خود انتخاب کرده اند.
رئیس کمیسیون می تواند با کلیک بر روی رکورد درخواست، نسبت به تأیید و رد آن به عنوان وکیل سرپرست اقدام نماید و از طریق دکمه «ارسال جهت بررسی» نظر خود را ثبت کند.
درخواستهای در انتظار تأیید کمیسیون
منوی «درخواستهای در انتظار تأیید کمیسیون» نشان دهنده تمامی درخواستهای کارآموزی است که در مرحله تأیید کمیسیون استانی هستند.
رؤسای کمیسیون می توانند با کلیک بر روی رکورد درخواست، درخواست مورد نظر را مشاهده و بررسی نمایند. جهت بررسی ابتدا لازم است، در سربرگ «تعهدنامه»، وضعیت اشتغال کارآموز را بررسی کنند. در صورتی که کارآموز دارای اشتغال باشد، گواهی خاتمه همکاری نیز بررسی میشود.
همچنین لازم است از قسمت انتهایی صفحه فوق، گواهی وثاقت کارآموز نیز مورد بررسی قرار گیرد.
در این مرحله، در صورت وجود مشکل به کارآموز اطلاع رسانی می گردد تا اقدامات لازم صورت گیرد.
پس از بررسی قسمت تعهدنامه، در سربرگ «اعلام آمادگی همکاری» وضعیت کارآموز جهت همکاری در حوزههای مختلف بررسی می شود.
پس از بررسی وضعیت همکاری، در سربرگ «وکیل سرپرست»، نتیجه بررسی وکیل سرپرست انتخاب شده قابل مشاهده است.
با کلیک بر روی رکورد مربوطه، امکان بررسی و تأیید و رد توسط رؤسای کمیسیون وجود دارد. همچنین لازم است نظر کمیسیون استانی نیز به صورت مشروح بیان گردد.
در صورتی که کارآموز نتوانسته باشد وکیل سرپرست خود را انتخاب نماید، رئیس کمیسیون باید برای کارآموز وکیل سرپرست انتخاب کند. بدین منظور رئیس کمیسیون می تواند پس از کلیک بر روی دکمه «ثبت اطلاعات جدید»، در صفحه ظاهر شده وکیل سرپرست مورد نظر را انتخاب نماید.
در صفحه ظاهر شده مطابق زیر، می توان از مرکز وکلا و یا کانون، وکیل سرپرست را انتخاب نمود.
در صورتی که گزینه «مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه» انتخاب شود، فرم اطلاعات وکیل مرکز ظاهر میشود که با انتخاب نام و نام خانوادگی وکیل، سایر اطلاعات مربوطه از قبیل شماره پروانه، استان حوزه، شهر حوزه و جنسیت تکمیل می گردد که با کلیک بر دکمه «ذخیره» ثبت میشود.
در صورتی که گزینه «کانون وکلا» انتخاب شود، فرم اطلاعات وکیل کانون ظاهر می شود که اطلاعات وکیل کانون در فیلدهای مربوطه وارد می شود و تصویر پروانه، تصویر دفترچه و نامه گواهی عدم تخلف انتظامی بارگذاری و ذخیره می گردد.
لازم به ذکر است در صورتی که وکیل از مرکز وکلا انتخاب شده باشد، وکیل مورد نظر باید درخواست را تأیید نماید. اما در صورتی که وکیل انتخابی از کانون وکلا باشد، نیازی به تأیید از سوی وکیل وجود ندارد.